0174 29 73 74

Bovendijk 12, Kwintsheul

Vacature Office Manager! (vacature vervuld)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste OFFICE MANAGER!

 

Als Office Manager ga je ons Koremans team versterken door het uitvoeren van uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Jouw organisatorische kwaliteiten en dienstverlenende houding komen zo perfect samen in onze Koremans kernwaarde: ontzorgen! Met jouw gedreven en open karakter ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers én zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Ben jij een echte teamplayer en vind je ontwikkelingsmogelijkheden belangrijk? Dan zijn wij zeker naar jou op zoek!

 

Wat ga je doen

 

Als Office Manager versterk jij ons team door verschillende ballen in de lucht te houden en ons management te ondersteunen. Hiermee omvat jouw takenpakket:

 

  • Het in correct Nederlands beantwoorden van mails en telefoontjes van klanten en wanneer nodig door te verwijzen naar jouw creatieve collega’s in de showroom
  • Het enthousiast ontvangen van klanten in de showroom in de rol van gastvrouw / -heer met jouw persoonlijke touch, want wij hechten veel waarde aan een sterke band met onze klanten
  • Het ontvangen van leveranciers bij het lossen van materialen en het op orde brengen van de bijbehorende administratie
  • Het in de gaten houden van algemene facilitaire zaken, zodat alles altijd op kantoor en in de showroom aanwezig is
  • Het uitwerken van offertes van interieuradviezen van jouw collega’s
  • Het beheer van de totale inkoop van onze materialen en het controleren van deze bestellingen zodra deze aan ons geleverd zijn. Klopt er iets niet? Dan tracht jij deze situatie met jouw probleemoplossende houding direct recht te zetten
  • Het plannen van onze werkzaamheden in de buitendienst in overleg met collega’s van “team planning”. Dit gebeurt op donderdagochtend in ons wekelijks planningsoverleg, maar ook op de andere dagen ben jij natuurlijk het centrale aanspreekpunt voor de klant en met jouw collega’s verantwoordelijk voor de juiste communicatie en de van A tot Z begeleiding. Hiertoe behoren ook de diverse onderaannemers met wie wij samenwerken (stukadoors, loodgieters, elektriciens, timmermannen, etc.)
  • Het 1 op 1 ondersteunen van Shirley Koremans met uiteenlopende management ondersteunende taken

 

Omdat door jou alles op kantoor uitstekend geregeld is, kunnen collega’s aandacht geven aan waar zij goed in zijn: het inspireren van onze klanten in de showroom en natuurlijk het uitvoeren van de werkzaamheden bij de klant thuis! Je schakelt continue tussen onze binnen- en buitendienst.

 

Wat heb jij in huis

 

Je bent een echte multitasker en pakt uiteenlopende administratieve en ondersteunende taken graag op. Hierbij is het belangrijk dat jij:

 

  • Communicatief sterk bent met een open persoonlijkheid
  • Houd van aanpakken en je betrokken voelt bij de dagelijkse running van ons familiebedrijf
  • Je continue en gemakkelijk kan schakelen tussen jouw werkzaamheden. Het is belangrijk dat jij dagelijks het overzicht bewaart en de juiste prioriteiten weet te stellen

 

Met jouw kritische blik en administratief sterke vaardigheden zul jij je helemaal thuis voelen in deze uitdagende baan. Dankzij jouw sociale skills leg je makkelijk contact met klanten, leveranciers en collega’s. Een 9 tot 5 mentaliteit hoort dan ook zeker niet thuis in jouw gedreven karakter.

 

Verder breng je mee:

 

  • Een afgeronde opleiding in de richting van communicatie, commerciële economie, facility management of vergelijkbaar (HBO werk/denk niveau)
  • Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

 

Wat hebben wij jou te bieden

 

Jij doet mooie dingen voor ons, dus wij geven jou daar natuurlijk wat moois voor terug:

 

  • Wij kunnen jou verzekeren dat je aan de slag gaat in een enthousiast en zeer steady team met een hoge betrokkenheid bij ons familiebedrijf. Jouw collega’s hebben de drive om Koremans op een positieve en persoonlijke manier uit te dragen
  • Je werkt letterlijk en figuurlijk in een inspirerende werkomgeving. We maken onszelf dagelijks sterk in het ontzorgen en blij maken van onze klanten met een interieur waarin zij zich optimaal thuis voelen. Als dat voor jou niet goed voelt!
  • We werken in een gezellig en open kantoor die in directe verbinding staat met onze sfeervolle showroom, dit past perfect bij jouw rol als centrale schakel
  • De lijntjes zijn kort onder leiding van Shirley Koremans. Zij verzekert jou dat je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en indien gewenst door te groeien
  • Een goed salaris passend bij jouw opleiding en de ervaring die je meebrengt
  • Voor de toekomst; een bijdrage voor jouw pensioen
  • Gezellig en hecht team met een wekelijkse vrijdagmiddagborrel
  • 32 tot 40 uur per week dienstverband, in overleg flexibel in te richten en met uitzicht op een vast dienstverband

 

Wie jouw toekomstige werkgever

 

Wij zijn Koremans Woning- & projectinrichting, een familiebedrijf gevestigd in Kwintsheul. Al ruim 30 jaar verzorgen wij de complete inrichting van woningen en bedrijfspanden. Ons Koremans-team is een hecht team en bestaat uit een vaste groep van professionele interieurstylisten, schilders, behangers, stoffeerders en binnendienstmedewerkers. Wij hebben een mooie showroom waarin wij onze klanten graag inspireren met sfeervolle en creatieve interieur-ideeën.

 

Wij zijn gespecialiseerd in:

 

  • Binnen- & buitenschilderwerk
  • Spuitwerk
  • Wandafwerking
  • Decoratieve behang- & schildertechnieken
  • Vloerafwerking
  • Raamdecoratie
  • Binnenzonwering

 

Bovendien kunnen wij onze klanten voorzien van moodboards en 3D-impressies. Indien gewenst gaan wij graag met onze klanten op stap voor bijpassende meubels, verlichting en accessoires. Om het totaalplaatje compleet te maken werken wij al lange tijd samen met onze vertrouwde elektriciens, loodgieters, timmermannen, aannemers en stukadoors. Zodoende kunnen wij onze klanten compleet ontzorgen!

 

Enthousiast geworden?
Neem contact op met Shirley Koremans voor meer informatie:
0174-297374
Shirley@adkoremanswonen.nl

Wij voorzien u graag van een passend advies

Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen?

Adviesgesprek inplannen